지식재산 경영인증 시스템 사용자 매뉴얼 2.0

①회원가입을 위해 약관을 확인한 후 동의 및 다음 버튼을 클릭해 주세요.

②기업정보를 모두 입력하고 다음 버튼을 클릭해 주세요.

• 사업자등록번호를 통해 한국발명진흥회 유관 시스템과 연계되므로, 정확한 사업자등록번호를 입력해 주세요.
• 회사 및 대표이사의 영문 이름은 향후 인증서 발급 과정에서 사용됩니다.
• * 표시 정보는 필수 입력입니다.

③담당자 정보를 모두 입력하고 다음 버튼을 클릭해 주세요.

• 담당자 이름, 휴대폰 번호는 로그인 시 사용됩니다. ( 담당자 변동 시 [ 담당자 변경 ] 메뉴에서 변경 가능 )
• * 표시 정보는 필수 입력입니다.

①사업자등록번호와 담당자 휴대폰 번호를 입력하고, OTP(one time passcode) 인증을 진행해 주세요.

• 사업자 등록번호, 휴대폰번호 입력 후 [ 인증하기 ] 버튼을 클릭하면 코드가 문자로 전송됩니다.
• 코드를 입력하면 로그인할 수 있습니다.

①로그인한 기업회원은 [ 인증신청 > 자가진단 ] 메뉴에서 자유롭게 자가진단이 가능합니다.

• 신규 신청기업이 작성해야 하는 자가진단 문항 수는 8개입니다.
• 자가진단 문항 세부 내용은 매뉴얼 목차 04. 신규 자가진단 문항 참고해 주세요.
• 일부 정량평가 요소를 위한 자료를 요청하므로, 10~30분 정도 소요될 수 있습니다.

②[ 신규 자가진단 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단을 진행해 주세요.

• 당해년도에 진행했던 자가진단이 존재하는 경우, 최근 자가진단 결과가 기본으로 표시됩니다.
  당해년도에 진행했던 자가진단이 없는 경우, 공백으로 표시됩니다.
• 당해·전년도에 탈락한 기업은 최근 불합격 정보가 표시되며, 재심사를 위해서는 신규 자가진단을 작성해야 합니다.

③자가진단을 완료하면, 신규 신청기업은 갱신여부에 신규 로 표시됩니다.
자가진단 점수에 따라 멘토링 또는 신규심사 유형이 자동으로 결정되며, 심사안내 항목에 심사신청 버튼이 제공됩니다.

• 당해·전년도에 탈락 이력이 있는 기업은 당해·차년도 재도전 심사로 자동 추천됩니다.
• 자가진단 결과로 1번의 심사신청만 가능하며, 심사신청을 하지 않은 자가진단 결과는 수정하여 사용할 수 있습니다.
• 심사신청 전까지 [ 수정 ] 버튼을 클릭하면, 자가진단을 수정할 수 있습니다.
• 신규 신청기업임에도 갱신으로 표시되는 경우, 반드시 관리자에게 문의해 주세요.

④자가진단 결과 50점 미만인 경우, 멘토링 신청만 가능합니다.

• 자가진단을 수정하여 50점 이상이 되면, 신규심사(재도전심사 포함) 신청이 가능합니다.
• [ 수정 ] 버튼을 클릭하면, 심사신청 전까지 자가진단을 수정할 수 있습니다.

①로그인한 기업회원은 [ 인증신청 > 자가진단 ] 메뉴에서 자유롭게 자가진단이 가능합니다.

• 갱신 신청기업이 작성해야 하는 자가진단 문항 수는 9개입니다.
• 자가진단 세부 문항은 매뉴얼 목차 04. 신규 자가진단 문항 참고해 주세요.
• 일부 정량평가 요소를 위한 자료를 요청하므로, 10~30분 정도 소요될 수 있습니다.

②[ 신규 자가진단 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단을 진행해 주세요.

• 당해년도에 진행했던 자가진단이 존재하는 경우, 최근 자가진단 결과가 기본으로 표시됩니다.
  당해년도에 진행했던 자가진단이 없는 경우, 공백으로 표시됩니다.
• 갱신기간 : 보유한 인증서의 유효 잔여일수 90일 ~ 30일에 해당하는 기간 ( 우리 기업 인증서 보유 현황에서 확인 가능 )
• 갱신기간이 지나면( 유효 잔여일수 29일 ~ ) 신규 신청기업으로 분류되며, 수수료도 신규심사 기준으로 결제됩니다.

③자가진단을 완료하면, 갱신 대상 기업은 갱신여부에 갱신 으로 표시됩니다.
자가진단 점수에 따라 멘토링 또는 갱신심사 유형이 자동으로 결정되며, 심사안내 항목에 심사신청 버튼이 제공됩니다.

• 자가진단 결과로 1번의 심사신청만 가능하며, 심사신청을 하지 않은 자가진단 결과는 수정하여 사용할 수 있습니다.
• 심사신청 전까지 [ 수정 ] 버튼을 클릭하면, 자가진단을 수정할 수 있습니다.
• 갱신 신청기업임에도 신규로 표시되는 경우, 반드시 관리자에게 문의해 주세요.

④자가진단 결과 50점 미만인 경우, 멘토링 신청만 가능합니다.

• 자가진단을 수정하여 50점 이상이 되면, 갱신심사 신청이 가능합니다.
• [ 수정 ] 버튼을 클릭하면, 심사신청 전까지 자가진단을 수정할 수 있습니다.

①지식재산 담당조직 및 인력

• 신규 신청기업이 작성할 자가진단 문항은 총 8개이며, 지식재산 담당조직 및 인력은 1번째 문항입니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.
• 좌측 문항 리스트에서 특정 문항을 클릭하면, 해당 페이지로 이동합니다.

②직무발명 활성화

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

③지식재산권 교육

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

④연구개발 인력 및 금액

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

⑤국내외 산업재산권 출원 실적

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

⑥국내외 산업재사권 보유 건수

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

⑦지식재산권 실시권 등 활용

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

⑧지식재산권 적용 제품 매출 비중

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

⑨자가진단을 모두 작성하여, 저장하셨다면 제출서류를 온라인 등록해 주세요.

①직무발명 활성화

• 갱신 신청기업이 작성할 자가진단 문항은 자가진단은 총 8개이며, 직무발명 활성화는 1번째 문항입니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.
• 좌측 문항 리스트에서 특정 문항을 클릭하면, 해당 페이지로 이동합니다.

②국내외 산업재산권 출원 실적

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

③국내외 산업재산권 보유 건수

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

④지식재산권 교육

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

⑤연구개발 금액

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

⑥지식재산권 적용 제품 매출 비중

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

⑦지식재산권의 실시권 등 활용

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

⑧지식재산경영 지원시책 이용

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

⑨지식재산경영 효과

• 작성 항목별 하단 안내 도움말을 참고하여 작성합니다.
• [ 저장 ] 후 [ 다음 ] 버튼을 클릭하여, 자가진단 문항을 완성합니다.

⑩자가진단을 모두 작성하여, 저장하셨다면 제출서류를 온라인 등록해 주세요.

①심사신청 이전에 심사에 필요한 관련 제출서류를 미리 등록해 주세요. 하단 [ 저장 ] 이후 심사신청을 진행해 주세요.

• 제출서류 종류는 [ 인증안내 > 인증 심사기준 ] Link 에서 확인할 수 있습니다. ( 하단 제출서류 탭 확인 )
• 제출서류 등록시 개인정보(주민등록번호, 계좌번호 등)가 포함된 경우 masking 처리 후 등록해 주세요.

①서류 제출을 완료하고, [ 인증신청 > 심사신청 ] 메뉴로 이동하여, 심사에 사용할 자가진단 결과/정보를 확인해 주세요.

②[ 심사신청 ] 버튼을 클릭해 주세요.

• 1개의 자가진단(진단 관리번호 기준)으로 1번의 심사신청만 가능합니다.
• 전년도에 작성한 자가진단으로는 심사 신청이 불가하며, 심사신청 연도에 작성된 자가진단만 제출할 수 있습니다.
• 이미 심사신청 완료한 자가진단은 재사용할 수 없습니다.
• 신규 심사를 진행할 경우, [ 인증신청 > 자가진단 ] 메뉴에서 먼저 자가진단을 새롭게 작성해야 합니다.

③심사 접수 위해 신청서를 작성해 주세요. 모두 작성한 후 [ 신청하기 ] 버튼을 클릭해 주세요.

• 자동 입력된 기업 정보를 수정하고 싶다면, 마이페이지에서 수정한 후 신청해 주세요.
• 기업의 현장 업무 상황, 평가위원의 일정 등에 따라 실제 방문일자/일시 조율 요청이 있을 수 있습니다.

④결제 금액을 확인하고, [ 결제하기 ] 버튼을 클릭하여, 카드 결제를 진행해 주세요.

• 당해년도 재도전심사, 멘토링은 수수료가 무료로 실제 결제 절차는 생략됩니다.

⑤심사신청 및 결제가 완료되었으면, [ 인증신청 > 심사진행 현황 ]에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

• 기업이 수수료 결제를 완료하면, 전국의 전문가들에게 방문심사 희망 여부를 조사하고, 전문가를 선정합니다.
• 통상적으로 방문심사에 참여할 평가위원은 기업이 요청한 방문희망일 이전에 배정됩니다.

①[ 인증신청 > 심사진행 현황 ] 메뉴로 이동해 주세요.

②평가위원이 배정되면, 평가위원 정보가 표시됩니다.

③실시간 심사 처리 상태를 확인할 수 있습니다.

• 심사 처리 단계 : 심사 준비중 → 전문가 배정 완료 → 심사완료 또는 심사취소
• 심사가 완료된 건은 [ 인증신청 > 심사결과 ] 메뉴에서 심사 결과 확인 및 인증서 출력을 진행할 수 있습니다.

④귀사의 방문희망일을 확인할 수 있습니다. 일자 옆에 위치 아이콘을 클릭하면, 방문주소 확인이 가능합니다.

• 평가위원들과 기업간의 개별 협의에 따라 방문 일정, 장소 등이 부분 수정될 수 있습니다.
• 방문희망일 및 방문주소는 직접 변경할 수 없으므로 관리자에게 문의해 주세요.

①심사진행 현황에서 신청관리코드를 확인한 후, 해당 신청관리코드를 기준으로 심사 결과를 확인해 주세요.

②심사결과와 심사의견을 확인할 수 있습니다.

• 인증 대기 방문심사 평가완료 및 인증기준을 충족하여, 특허청 승인을 대기하고 있는 상태
  ( 인증서 출력까지 최대 1개월 소요 )
• 인증 승인 방문심사 결과 70점 이상 획득 및 특허청 승인 통과 ( 인증서 온라인 즉시 출력 가능)
• 기준 미충족 방문심사 결과 인증 기준을 통과하지 못한 상태, 신규 자가진단 이후 재도전 또는 멘토링 신청 가능

③인증서번호와 인증서의 유효기간을 확인할 수 있습니다.

④인증서가 유효한 경우, [ 인증서 출력 ] 버튼이 표시됩니다.

• 인증서가 만료된 경우, 만료로 표시되며 인증서 출력을 지원하지 않습니다.
• 심사가 진행된 연도 기준으로 조회하셔야 [ 인증서 출력 ] 버튼을 확인할 수 있습니다.
  ( 예 : 2023년에 심사를 진행한 경우, 현재 연도가 아닌 2023년으로 조회 )

⑤심사 진행 연도를 모를 경우, [ 우리 기업 인증서 보유 현황 ] 버튼을 클릭하면, 현재 귀사의 인증서 보유 여부를 확인하고,
인증서를 출력할 수 있습니다.

①[ 인증신청 > 심사결과 ] 에서 인증서를 출력하는 경우, 심사를 진행했던 연도를 확인해 주세요.

• 심사 진행 연도를 모를 경우, [ 우리 기업 인증서 보유 현황 ] 버튼을 클릭하면, 현재 귀사의 인증서 보유 여부를 확인하고,
  인증서를 출력할 수 있습니다.

②유효한 인증서는 [ 인증서 출력 ] 버튼이 제공됩니다. 버튼을 클릭하면 출력 상세 페이지로 이동합니다.

③[ 신규 ] 버튼을 클릭하고, 발급 언어와 목적을 선택한 후 발급해 주세요.

④[ PDF 다운로드 ] 버튼이 제공됩니다. 클릭하면 인쇄 또는 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

①지식재산 경영인증 홈페이지에서 [ 인증기업검색 ] 버튼을 클릭합니다.

②기업명 또는 사업자등록번호를 검색하여, 지식재산 경영인증 기업을 조회할 수 있습니다.

③각 기업의 사업자 등록번호는 비식별조치되며, 인증유효기간을 확인할 수 있습니다.